Yimi - POS e Inventario Fácil

Analüüsis AppCompare

Ettevõtja argipäevas ei ole kõige keerulisem alati suur otsus, vaid paljud väikesed toimingud: müügi kirjapanek, laoseisu kontroll ja veebist saabunud tellimuse märkamine. Yimi - POS e Inventario Fácil koondab need tööd ühte müügikoha rakendusse. Minu hinnangul on selle põhiidee kõige kasulikum neile, kes tahavad müüki ja varusid korras hoida, kuid ei soovi igapäevast tööd keeruka ettevõttetarkvara ümber üles ehitada.

Kelle tööpäeva see saab lihtsamaks teha?

Kui juhid väikest poodi, müüd kaupa letist või võtad vastu tellimusi nii kohapeal kui ka veebis, võib ühine töövoog olla praktilisem kui eraldi märkmik müükide ja arvutustabel varude jaoks. Rakenduse siht ei ole üksnes kassatoiming, vaid ka ettevõtte igapäevase korralduse toetamine. Arendaja Xilion on paigutanud selle ärirakenduste hulka ning kasutajale tähendab see eelkõige võimalust siduda müügikoha tegevus toodete ja tellimustega.

Üks realistlik kasutusjuht on väike kauplus, kus omanik teenindab kliente ise. Hommikul saab ta kontrollida, kas sageli küsitavaid tooteid on piisavalt, päeva jooksul jälgida müüki ning hiljem vaadata, millised kaubad vajavad täiendamist. Kui samal ajal tuleb veebitellimus, on kasulik, kui see ei jää e-posti või sõnumite vahele kaduma. Selline korraldus ei kaota vajadust kaupa üle lugeda, kuid aitab muuta kontrolli sihipärasemaks.

Igapäevane töövoog, mitte ainult kassavaade

Rakenduse kasutamisel tasub alustada tootenimekirja korrastamisest. Kui nimetused on töötajate jaoks arusaadavad ja sama toode pole eri kirjapiltidega mitu korda sisestatud, on hilisem müügi ning laoseisu kontroll märksa selgem. See on väike ettevalmistus, mis võib ära hoida tüütu olukorra, kus aruandes paistab üks kaup mitme eraldi reana. Eriti oluline on see siis, kui valikut haldab rohkem kui üks inimene.

Teine kasulik harjumus on siduda laoseisu ülevaatus kindla tööhetkega, näiteks päeva alguse või sulgemisega. Rakenduses nähtav kogus aitab otsustada, mida kontrollida, kuid kiire müügiperioodi või hilinenud kaubasaadetise korral ei pruugi ekraanil olev arv üksi kogu olukorda kirjeldada. Mina ei käsitleks digitaalset laoseisu füüsilise kontrolli täieliku asendajana, vaid töövahendina, mis aitab leida, kuhu tähelepanu suunata.

Veebitellimuste puhul tasub läbi mõelda, kes neid jälgib ja millal tellimus loetakse töösse võetuks. Kui omanik ja töötaja eeldavad kumbki, et teine kontrollib uusi tellimusi, võib tellimus ootele jääda ka siis, kui rakendus seda kuvab. Selge rutiin — näiteks tellimuste ülevaatus enne müügi algust ja pärast kiiremat teenindusaega — on sageli sama tähtis kui tarkvara ise.

Praegune seis ja arengusse suhtumine

Yimi praegune versioon on 2.1.567 ning rakendus töötab Androidi seadmetes alates versioonist 7.0. Rakendus on tasuta paigaldatav, kuid Google Play kaudu arveldatavate rakendusesiseste ostude hinnavahemik on 14,99 eurost 294,99 euroni. See lai vahemik on põhjus enne kasutuselevõttu hinnastuse tingimused enda vajadustega üle kontrollida: tasuta allalaadimine ei tähenda, et iga ettevõttele vajalik lahendus oleks tasuta.

Tasub enne valimist lugeda

---

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

---

Rakendus ilmus 25. juulil 2023. Selle järel on olemas praegune versioon, kuid üksnes versiooninumbri põhjal ei saa ma ausalt väita, millised konkreetsed tööriistad või parandused on vahepeal lisandunud. Olemasoleva kasutaja jaoks on mõistlik jälgida, kas tema töövoos olulised müügi-, lao- ja tellimustoimingud käituvad pärast uuendamist ootuspäraselt. Enne kiiret tööpäeva tehtav lühike kontroll on väike ettevaatusabinõu, mitte põhjus uuendusi vältida.

Teiste kasutajate hinnangud annavad esialgse orientiiri: Yimi keskmine hinne on 4,4, mis põhineb umbes 2,3 tuhandel hinnangul, ning rakendusel on üle 100 000 paigalduse. Need arvud viitavad sellele, et tegu pole täiesti tundmatu tööriistaga, kuid need ei ütle, kas see sobib just sinu müügikorralduse, seadmete või arveldamisvajadustega. Mina kasutaksin hinnanguid lähtepunktina ja prooviksin põhitöövoo ise läbi.

Mis teeb Yimi eriliseks?

Yimi on loodud selleks, et aidata väikese ja keskmise suurusega ettevõtetel hallata oma müügipunkte ja laoseisu tõhusamalt. Rakenduse kasutamine on lihtne, isegi kui sa pole tehniliselt kõige osavam. Kasutajaliides on intuitiivne ja kõik vajalikud funktsioonid on kergesti leitavad. Ma leidsin, et minu igapäevased ülesanded said tehtud poole kiiremini kui varem.

Lihtne kasutajaliides

Üks Yimi suurimaid eeliseid on selle lihtne ja kasutajasõbralik liides. Avades rakenduse, leiad kõik vajalikud tööriistad kohe esilehel. See on nagu omaenda digitaalne töölaud, kus kõik on käeulatuses. Rakendus võimaldab hõlpsasti jälgida müüke, hallata laoseisu ja teha aruandeid.

Laoseisu haldamine

Laoseisu haldamine ei ole kunagi olnud nii lihtne. Saad lisada uusi tooteid, jälgida olemasolevaid varusid ja saada teavitusi, kui mõni toode hakkab lõppema. See funktsioon hoiab ära ootamatud olukorrad, kus midagi on otsas just siis, kui seda kõige rohkem vajad. Minu jaoks oli suur kergendus, et ma ei pidanud pidevalt käsitsi inventuuri tegema.

Aruanded ja analüüsid

Yimi pakub põhjalikke aruandeid ja analüüse, mis aitavad sul paremini mõista oma äri toimimist. Saad vaadata müügitrende, võrrelda erinevaid perioode ja teha teadlikke otsuseid tuleviku jaoks. Need tööriistad on suurepärased, et näha, kus sa saad veelgi paremini teha ja millised tooted toovad kõige rohkem tulu.

Kus lihtsus aitab ja kus seab piiri?

Võrreldes tavalise kassarakendusega on Yimi väärtus selles, et müügipunkti kõrval on tähelepanu all ka laoseis ja veebitellimused. Kui kasutad praegu ainult paberit või üldist arvutustabelit, võib selline koondamine vähendada ümberkirjutamist ja unustatud sissekandeid. Teisalt võib eraldi kassasüsteem olla sobivam, kui sinu peamine vajadus on väga spetsiifiline makseterminali, kviitungite või raamatupidamise töövoog. Ma ei eeldaks, et üks äritööriist katab automaatselt kõik need ülesanded.

Enne kolimist varasematelt tööriistadelt tasub koostada lühike katse: lisa mõned päris tooted, registreeri proovimüüke, vaata üle laoseisu muutumine ja kontrolli, kuidas veebitellimus sinu tavapärasesse päeva sobitub. See annab rohkem teavet kui menüüde sirvimine. Kui andmed tuleb alguses käsitsi sisestada, tee seda väikeste rühmadena ning kontrolli nimetusi ja koguseid kohe; nii on vigade leidmine lihtsam kui pärast kogu valiku sisestamist.

Samuti tasub läbi mõelda, kuidas mitu töötajat sama süsteemi kasutavad. Kas kõik teavad, kes märgib müügi, kes kontrollib saabunud kauba ja kes vaatab tellimusi? Rakenduse olemasolu ei lahenda iseenesest vastutuse jagamist. Väikeses ettevõttes võib lihtne kokkulepe vahetuse alguse ja lõpu toimingute kohta hoida andmed usaldusväärsemad kui keerukas protseduur, mida keegi järjepidevalt ei järgi.

Millal valida midagi muud?

Yimi ei pruugi olla parim valik ettevõttele, kus laoseis muutub väga keerukate ladude, mitme asukoha või rangete sisemiste kontrollide tõttu. Samuti peaksid seda hoolikalt hindama need, kelle äri sõltub kindlatest ühendustest teiste süsteemidega või kelle raamatupidamisprotsess nõuab täpselt määratletud eksporti. Ma ei käsitleks rakenduse üldist müügi- ja laohaldust lubadusena, et kõik erialased vajadused on kaetud.

Kui müüd vaid üksikuid tooteid ja tehinguid on vähe, võib lihtne tabel olla piisav ning uue süsteemi õppimine lisatöö. Kui aga sama infot tuleb pidevalt eri kohtadesse kirjutada või veebitellimused ja kohapealne müük kipuvad segi minema, on keskne töövahend tõenäoliselt proovimist väärt. Otsus sõltub sellest, kas rakendus vähendab sinu päris korduvat tööd, mitte sellest, kui palju funktsioone menüüs paistab olevat.

Enne tasulise võimaluse kasutamist vaata üle, milline ost sinu vajadusele vastab ja kuidas see sinu kasutusviisiga seostub. Rakendusesiseste ostude hinnad ulatuvad 14,99 eurost 294,99 euroni, nii et ma ei valiks paketti pelgalt selle järgi, et soovin üht lisavõimalust proovida. Mõistlikum on esmalt tuvastada konkreetne takistus oma tööpäevas ja alles siis hinnata, kas tasuline lahendus selle eemaldab.

Kiire ja usaldusväärne tugi

Midagi, mida ma väga hindan, on kiire ja sõbralik klienditugi. Kui mul tekkis küsimusi või probleeme, sain kiiresti abi. See näitab, et rakenduse arendajad hoolivad oma kasutajatest ja on valmis nende probleeme lahendama.

Enne alustamist kontrolli sobivust

Ärirakenduse puhul tekib sageli küsimus, kas seda saab kasutada ettevõtte põhitööriistana või pigem abivahendina. Mina alustaksin teisest variandist: katsetaksin Yimit esialgu ühe selge ülesandega, näiteks toodete ja laoseisu korrastamisega, ning vaataksin, kas see sobib enne kõigi igapäevaste toimingute ümber tõstmist. Nii saad hinnata kasutajaliidese arusaadavust päris töö käigus, mitte ainult esmakordsel avamisel.

Teine praktiline küsimus puudutab vanemat Androidi seadet. Minimaalne nõue on Android 7.0, kuid see ei ütle, kuidas rakendus konkreetses telefonis või tahvelarvutis toimib. Kui seade on tööpäeva vältel ainus müügivahend, proovi ekraani, sisestamist ja kõige tavalisemat müügitoimingut enne, kui hakkad sellele kogu teenindust toetama. Rakenduse sobivus sõltub ka sellest, kas töötajad saavad vajalikud tegevused mugavalt tehtud.

Kolmandaks tasub teada, et rakenduse vanusemärgis on PEGI 3, kuid äriline sobivus ei tulene vanusemärgisest. Olulisem on kontrollida, kas töökorraldus, kasutajate rollid ja ostuvajadused vastavad sinu ettevõtte nõuetele. Kui käsitled klientide või tehingutega seotud infot, järgi oma ettevõtte tavapäraseid andmekäitluse ja ligipääsu reegleid; ma ei jätaks neid otsuseid üksnes rakenduse valiku hooleks.

Mida arengult jälgida?

Olemasoleva kasutajana jälgiksin eelkõige kolme asja: kas toote- ja laoseisu töövoog püsib selge, kas veebitellimuste käsitlemine sobib ettevõtte rutiiniga ning kas aruannete info aitab päriselt otsuseid teha. Need on valdkonnad, mille väärtus sõltub igapäevasest kasutusest, mitte ainult uuest versiooninumbrist. Kui mõni neist jääb sinu jaoks segaseks, tasub see enne süsteemi laiemat kasutuselevõttu läbi proovida.

Uue kasutaja jaoks on hea mõõdupuu lihtne: kas pärast mõne tööpäeva katsetamist kulub vähem aega info otsimisele ja käsitsi kokkupanekule? Kui jah, võib Yimi olla mõistlik keskne töövahend. Kui aga põhitööks on muu kui müügikoha, varude ja veebitellimuste korraldamine, võib kitsam ja sinu valdkonnale kohandatud lahendus olla parem. See eristus aitab vältida olukorda, kus valitakse rakendus nimekirja järgi, mitte tegeliku vajaduse järgi.

Kokkuvõte

Kokkuvõttes on Yimi - POS e Inventario Fácil suurepärane tööriist igale ettevõtjale, kes soovib oma äri paremini hallata. See on lihtne, tõhus ja pakub kõiki vajalikke funktsioone, et hoida sinu äri tipptasemel. Kui sa otsid viisi, kuidas oma töökorraldust parandada ilma liigse vaevata, siis soovitan kindlasti seda rakendust proovida. Lõppkokkuvõttes säästad aega ja närve, mida saad kasutada muudele olulistele asjadele keskendumiseks.